لقد بحثنا لكِ في الإنترنت بأكمله، وهذه هي أفضل 10 حيل للعمل من المنزل على الإطلاق

قومي بتطبيق هذه الحيل على روتينكِ الخاص للعمل من المنزل واختبري مستوى آخر من الإنتاجيّة والإبداع على الفور! إليكِ هنا 10 نصائح مجربة وفعّالة للنجاح في العمل بعيداً عن المكتب.

1. إنشاء مساحة عمل نظيفة.

تقول جين ميلر، مؤسسة موقع JaneKnows.com ورئيسته التنفيذيّة، التي تقدم المشورة المهنية لجيل الألفية في هذا الخصوص: "إنشاء مكتب منفصل هو أمر مثالي، لكنّه ليس ضرورياً على الإطلاق". "يمكن لطاولة المطبخ أن تؤدّي المهمّة بشكل جيّد، لكن أزيلي الأطباق عنها وتخلّصي من أيّ فوضى محيطة بها". ستفقدين تركيزكِ بسهولة شديدة إن كنتِ تعملين في منطقة فوضويّة!

2. تأكدي أنّ مكان عملكِ بعيد تماماً عن مكان الاسترخاء في منزلكِ.

سألت أصدقائي على فيسبوك عن الحيل التي يتبعونها للعمل من المنزل، فذكر أحد المعلّقين أنّ إعداد مساحة عملكِ في مكان بعيد عن منطقة الراحة الخاصّة بك يمثّل أمراً هاماً للغاية. في الأساس، لا تحاولي ملء جميع تقارير المبيعات هذه وأنتِ مستلقة على سريركِ. الإغراءات المشتتة للانتباه —كأخذ قيلولة مثلاً— أقوى من قدرتكِ على تجنّبها.

3. شراء كرسي مكتب جيّد.

ناقش معلّق آخر على فيسبوك حاجته إلى كرسي عمل مريح لكي يكون أكثر إنتاجيّة (قال: "لقد غير كرسي مكتبي الجيّد والمريح مساحة العمل في منزلي"). لكنّكِ لستِ مضطرةً إلى استنزاف حسابكِ البنكي لشراء كرسي باهظ الثمن في الوقت ذاته. ألقي نظرة على عروض منصّتي أمازون ونون لتحصلي على بعض الخصومات.

4. ارتدي ملابس العمل.

تقول جاسينتو: "لستِ بحاجة إلى ارتداء أحذية ذات كعب عالٍ وفساتين قصيرة، لكنّ تبديل ملابسكِ وعدم البقاء ببجامة المنزل سيساعدكِ على الانتقال من وضع الكسل إلى وضع العمل". لا أعرف كيف يبدو الوضع بالنسبة لكِ، لكن عندما أتجوّل بملابسي الرياضيّة طوال اليوم، فلا أكون بحالة مزاجيّة لبذل جهد في أيّ شيء بالتأكيد. ارتدي الجينز الأزرق الأكثر جاذبية — ستشعرين أنّكِ أكثر استعداداً لإنجاز مهام اليوم.

5. خطّطي ليوم عملكِ بحسب الأوقات التي تكونين فيها أكثر إنتاجيّة.

فائز آخر من استطلاع الرأي غير الرسميّ الذي أجريته على فيسبوك، التخطيط لمهامكِ في ساعات العمل الأكثر إنتاجيّة هو المفتاح. لا يتّسم الجميع بكفاءة العمل من الساعة الـ9 صباحاً وحتى الساعة الـ5 مساءً. ربما يكون من الأفضل بالنسبة لكِ العمل من الساعة الـ7 صباحاً حتى الـ12 ظهراً مثلاً، ثم متابعة العمل مرة أُخرى من الساعة الـ6 وحتى الساعة الـ9 مساءً. لذا نظمي عملكِ حسب ما هو أفضل بالنسبة لكِ لضمان تحقيق أقصى استفادة ممكنة من الوقت!

6. ضعي أهدافاً واقعيّة ليوم عملكِ.

تقول ميلر: "تحديد الأهداف مهم دائماً لتحقيق نتيجة ناجحة، لكنّ التأكّد من أنّها قابلة للتنفيذ في إطار زمني معقول لا يقل أهميّة عن ذلك نهائيّاً". لا تحاولي مواجهة العالم في 45 دقيقة — خصّصي أشياءً محدّدة لكلّ ساعة. اجعليها عمليّة وقابلة للتنفيذ!

7. ضعي في اعتباركِ إيجاد تطبيق للحدّ من مصادر التشتيت.

أوصى أصدقائي بتطبيق StayFocusd، الذي يزعم أنّه "يزيد من إنتاجيّتكِ عن طريق الحد من مقدار الوقت الذي يمكنكِ أن تقضيه في مواقع الويب التي تضيّع الوقت". يمكنكِ إضافة هذه الأداة إلى متصفّح غوغل كروم مجّاناً — لن يستغرق تنزيلها أكثر من ثانيتين، تقريباً.

8. كافئي نفسكِ بعد الانتهاء من مهمّة ما.

يقول جاسينتو: "قبل أن تفتحي مدوناتكِ المفضلة أو تقرئي الأخبار، انظري إلى قائمة مهامكِ واعملي على مهمّتكِ الأولى حتى تتمكّني من شطبها. بعد ذلك، كافئي نفسكِ بخمس دقائق من تصفّح حسابكِ على إنستغرام [أو] قراءة التغريدات على تويتر. اضبطي منبّهاً فعليّاً على هاتفكِ حتى تعرفي متى ينتهي وقت المكافأة ويحين وقت الانتقال إلى المشروع التالي". مكافأة نفسكِ بعد إنجاز عمل هام يمثّل طريقة رائعة للبقاء على نفس المستوى من الإنتاجيّة والعمل. (إضافة إلى ذلك، حيلة التنبيه هذه رائعة حقّاً!).

9. خذي فترات راحة للتحدث مع الناس.

تقول ميلر: "حدّدي موعداً لبعض المكالمات الهاتفية أو الجلسات على تطبيق زوم لتقسيم اليوم. "سيعطيكِ التفاعل مع الآخرين شعوراً أكبر بالمجتمع والإنتاجية". من السهل الخروج عن المسار الصحيح عندما تكونين بمفردكِ. تأكّدي من عدم حدوث ذلك عن طريق الاتصال بوالدتكِ الساعة الـ3 عصراً. أو الحديث مع صديقتكِ التي انتقلت عبر البلاد خلال فترة الظهيرة.

10. لخّصي يومكِ أو أسبوعكِ.

قال أحد أصدقائي على فيسبوك أنّه يراجع تقدّمه على أساس أسبوعيّ. يمكنكِ حتى القيام بذلك يوميّاً. تقول ميلر: "تأكّدي من أنّكِ تأخذين الوقت الكافي للتفكير في ما أنجزتِه — فهذا سيمنحكِ حافزاً لتكوني أكثر إنتاجية غداً". اختاري وقتاً لتقييم نفسكِ. هل أكملتِ مهامكِ؟ هل وصلت إلى أهدافكِ؟ هل رئيسكِ سعيد؟ أجيبي نفسكِ بصدق. وإن لم تكوني في المسار الصحيح 100٪ فلا بأس. أنتِ في النهاية بشر.