Skip Nav

كيفيّة ترتيب وتنظيم مكتب العمل

6 نصائح مفيدة لترتيب مكاتب عملكم والتخلّص من الفوضى المحيطة بكم بكلّ يُسر وسهولة

نظراً للوقت الطويل الذي نقضيه في العمل، يرغب الجميع بأن يكون مكان عمله مُلهِماً ومشجّعاً على زيادة الإنتاجيّة بالفعل دون شكّ؛ فمنّ يريدُ أصلاً تعقيد الأمور أكثر على نفسه؟ لكنّ مع رتم الحياة اليوميّ السريع والمزدحم الذي يشمل قوائم المهام، والاجتماعات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، والمكالمات الهاتفيّة، فقد يُصبح ترتيب البيئة المحيطة بنا أمراً ليس بالأولويّة اللّازمة حقيقةً. وبينما يبدو لنا أنّه من الأسهل علينا تجاهل تلك الأشياء باعتبارها فوضى بسيطة، إلّا أنّه يمكن لتوفير مساحة عمل نظيفة ومنظّمة أن يعود علينا بالعديد من الفوائد النفسيّة فعلاً؛ كزيادة مستوى التركيز أثناء أداء المهام مثلاً.

لذا وبما أنّ مهمّة تنظيف المكان قد لا تحفّز مُعظمنا عادةً، فقد استعنّا اليوم بالسيّدة جورجي ريس؛ وهي خبيرة بمجال التنظيف والتنظيم من موقع Officeworks لتسهيل عمليّة ترتيب مكان العمل وجعلها أكثر إثارة. تابعوا القراءة لتطّلعوا على أفضل ست نصائح قدّمتها لنا!

1. امنحوا الأولويّة للأشياء التي تحتاجونها

يمثّل تحديد الأشياء التي تحتاجونها حقّاً على مكتبكم أوّل خطوة في ترتيب بيئة العمل المُحيطة. فكّروا بالحاجيات التي تستخدمونها على نحوٍ يوميّ وتلك الموجودة دون أيّ سببٍ ضروريّ. حيث تقول جورجي: "يعتمد الأمر على الاكتفاء بالأشياء التي تحتاجون بقاءها في متناول أيديكم دائماً، غير أنّ الناس قد يميلون لوضع واحدة من أكواب الزينة الضخمة التي اقتنوها خلال رحلة سفرهم البعيدة، ويحشروا فيها كامل مجموعة أقلامهم، وهذه هي النقطة التي ينبغي للشّخص أن يتوقّف عندها ويسأل نفسه قائلاً: ما هو هدفي الأساسيّ من ذلك؟".

2. خصّصوا مكاناً لكلّ شيء

إحدى مبادئ الترتيب النافعة التي يُمكن التقيّد بها هو تخصيص مساحة معيّنة لكلّ شيء. تقول جورجي: "إن وفّرتكم مكاناً ما لغرضٍ ما بهدف الرجوع إليه عند الحاجة، فقد يسهّل عليكم كثيراً أن تعودوا لوضعه على الرف أو الدُرج المخصّص له"، مضيفةً: "ستُصبح أشياؤكم مكوّمةً بطريقة فوضويّة جدّاً إن لم يكن هنالك ما يحتوي كلّاً منها بشكلٍ مُنفصل". اجمعوا العناصر المُتماثلة معاً حتى لا يكون لديكم سوى مكان واحد تلجؤون إليه عند حاجتكم لها. فإن كنتم تستخدمون الكثير من الأدوات الكهربائيّة مثلاً، يُمكنكم جمعها كلّها في صندوقٍ مكتبيٍّ مفتوح بجانبكم.

3. طبقّوا نظاماً ثابتاً لملفّات العمل

تُعتبر مُنظِّمات العمل شيئاً أساسيّاً لمنع تراكم الحاجيات غير المرغوب بها. ولعلّ أكبر مُسبّبٍ للفوضى فعليّاً هو الورق. إذ تُخبرنا جورجي قائلةً: "استخدموا صناديق ترتيب الملفات أو الأدراج البلاستيكيّة بغية توزيعها ضمن أقسام تعودون إليها بسهولة". استخدموا التسميات ذاتها للنسخة الرقميّة من ملفاتكم أيضاً، وبذلك ستحصلون على نظام ثابت لا تضطّرون فيه إلى إضاعة الطاقة بتذكّر موقع الملفات الخاصّة بكم.

4. المساحة الفارغة بمثابة صديقكم الودود

تقول جورجي: "ترتبط الإنتاجيّة فعليّاً بشعورنا الداخليّ أنّ كلّ الأشياء المحيطة بنا ما تزال تحت السيطرة، لذا اجعلوا مكاتبكم بسيطةً قدر الإمكان". قاوموا رغبتكم بملء كلّ شبر من المكتب بإحدى الأشياء التي قد لا تكون ضروريّة نهائيّاً؛ فالمساحات الفارغة تجعل المشهد أكثر وضوحاً. أمّا فيما يتعّلق بالديكور، فاختاروا عدداً محدوداً من قطع الأثاث التي تمدّكم بالإلهام وعدّلوا مواضعها لتشعروا بتجديد المكان بين الحين والآخر.

5. ركّزوا على المساحات العموديّة

إن وجدتم أنّه ليس لديكم الفراغات الكافية، فننصحكم أن تنظروا إلى المساحات العموديّة من المكان؛ يُمكنكم أن تضعوا مثلاً رفّاً عائماً على الجدار أو رفوفاً خاصّة بالوثائق على مكتبكم. كما يمكن للجُدران المحيطة بمكتبكم أن تكون على هيئة زاوية رائعة التصميم أيضاً. فتقول جورجي: "حسب روح الديكور الُمهيمنة على الغرفة، قد يكون إضافة لون فاقع على الحائط ملائماً لتحفيز التفكير الإبداعيّ، كما يُمكن للمسةٍ من ألوان الباستيل الهادئة أن تمدّكم بالجرعة التي تحتاجونها لتعزيز مستوى الإنتاجيّة بشكل كبير".

6. خصّصوا وقتاً لترتيب الفوضى

حاولوا أن تتبنّوا عادة ترتيب المكتب بشكلٍ مُنتظمٍ كما تفعلون مع ملاحظات التقويم الخاصّة بالاجتماعات الهامة وأعياد الميلاد تماماً، إذ توصينا جورجي بتحديد موعد دوريّ للقيام بمهمّة التنظيف والترتيب ولو لمرّة واحدة في الأسبوع على الأقل، حيث سيكون لهذه الخطوة فوائد مذهلة حقّاً. إن كنتم جادّين فعلاً في الحفاظ على نُظم معيّنة للملفّات، فلن تستهلك الكثير من يومكم. تقول جورجي أيضاً: "أنصحكم بتخصيص 15 دقيقة لهذا الغرض. إن كنتم من الأشخاص الذين يقومون بجولة ترتيب سريعة في المكان قبل مغادرة المكتب كلّ مساء، فلن يستغرق الأمر معكم أكثر من خمس دقائق بالتأكيد".

Image Source: POPSUGAR Photography / Mark Popovich
أفضل المنتجات من أجل تنظيم المنزل
أفكار تنظيم منزلية
كيفية تحديد وسحب تطبيقات متعددة على الآيفون
نصائح ترتيب المطبخ من إينا غارتن
تحدّي تنظيف المنزل في عطلة نهاية الأسبوع
نصائح وحيل لتنظيم الثلاجة
Latest جمال
All the Latest From Ryan Reynolds